REGULAMENT

Acest regulament se aplică pentru competiția Via Transilvanica 1.0, 18-19 iunie 2021, organizată de Asociația Tășuleasa Social.

Dragi sportivi, dorim să vă aducem la cunoștință câteva aspecte legate de înscrierea/validarea la competiția Via Transilvanica Maraton. Înscrierea se va putea face direct pe site-ul nostru, prin platforma 42 km.

Drept urmare sportivii care se înscriu trebuie să își validează înscrierea în termenul celor 3 zile calendaristice acordate, în caz contrar înscrierea acestora va fi ștearsă. O să mai fie posibilă o singură dată înscrierea după această etapă, cu validarea în termen util.

 

 

 

Sportivii participanți, care din diverse motive, nu o să mai poată participa la competiția Via Transilvanica Maraton, sunt rugați să își anunțe retragerea din competiție, printr-un e-mail la adresa [email protected] Dacă suntem înștiințați cu 30 de zile înainte de ziua competiției, taxa de participare va putea fie returnată, dar nu integral, ci doar 50 %. În cazul în care, anunțarea neparticipării este trimisă în mai puțin de 30 de zile până la ziua competiției, taxa de participare, nu va mai fi returnată.

 

 

 

Sportivii participanți, care din diverse motive, nu o să mai poată participa la competiția Via Transilvanica Maraton, sunt rugați să își anunțe retragerea din competiție, printr-un e-mail la adresa [email protected] Dacă suntem înștiințați cu 30 de zile înainte de ziua competiției, taxa de participare va putea fie returnată, dar nu integral, ci doar 50 %. În cazul în care, anunțarea neparticipării este trimisă în mai puțin de 30 de zile până la ziua competiției, taxa de participare, nu va mai fi returnată.

 

CARACTERISTICILE COMPETIȚIEI
ÎNSCRIERE

Perioada înscrierilor este din 1.03.2021 până în 25.05.2021. Înscrierea la VT se face completând formularul on-line din secțiunea înscriere. Deoarece avem un număr limitat de locuri, vom opri înscrierile în momentul în care aceste locuri vor fi ocupate.

Pentru a putea participa la ediția din 2021, concurenții trebuie să plătească o taxă de participare. Aceasta se poate plăti cu cardul sau se virează în contul VMT, RO13BTRLRONCRT0025410804.

Taxele sunt:

– pentru semimaraton taxa este de 100 lei

– pentru maraton taxa este de 150 lei

– pentru ultramaraton taxa este de 200 lei

– pentru mountain-bike taxa este de 150 lei

Toți concurenții înscriși la proba de ultramaraton trebuie să aibă un ultramaraton montan de 80 km parcurs în ultimii trei ani. Toți participanții se vor înscrie precizând ptoba la care vor lua parte: maraton, semimaraton, mountain-bike și ultramaraton.

Înscrierea la maraton și semimaraton se va face pe categorii de vârstă. În cazul în care numărul de participanți la o categorie de vârstă va fi mai mic de 10, organizatorul va decide comasarea unor grupe.

Returnarea banilor

În cazul în care un participant din diverse motive nu mai poate participa la competiție, poate să își recupereze taxa de înscriere doar dacă ne anunță înainte cu cel puțin 30 de zile de data competiției. Taxa de înscriere se va returna în proporție de 50 %.

În cazul anulării competiției din motive care nu depind de organizator sau în situație de forţă majoră, taxa de înscriere se va returna în proporție de 50 %.

Echipament necesar:

– Încălțăminte de trekking sau alergare montană pe teren accidentat (obligatoriu)

– Rucsac sau borsetă (recomandat)

 

– Haină și pantaloni de ploaie, tricou cu mâneca lungă (recomandat)

– Telefon mobil funcțional (obligatoriu)

– Bețe de trekking (recomandat)

– Bidon de apă (obligatoriu)

– Bentiță / căciulă / șapcă (recomandat)

– Număr de concurs (obligatoriu, va fi distribuit de către organizatori)

Obligatoriu pentru ultramaraton: haină de ploaie, recipient de minim un litru pentru apă, lanternă frontală, folie de supraviețuire și telefon mobil.

Numărul de concurs trebuie să fie atașat în față și, în mod obligatoriu, trebuie să fie vizibil pe toată perioada concursului. După terminarea competiției clasamentele vor fi disponibile online în zilele următoare cursei. Dacă 2 concurenți ajung în același timp la Sosire, unul va primi premiul pentru locul x, iar celălalt pentru locul x+1. Punctele de susținere vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Punctele de control trebuie să fie parcurse în ordinea crescătoare a numărului lor.

Pentru participanții la proba de mountain-bike:

- Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți.

- Vor fi permise numai bicicletele de tip mountain-bike cu roţi de 26, 27.5 sau 29, în stare bună de funcţionare. Nu este permisă participarea cu biciclete electrice.

- Numerele de concurs vor fi montate pe bicicletă, în față, și nu vor fi înlăturate decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon).

- Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon.

- În cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur.

Dacă doriți alte informații ne puteți scrie pe adresa de email [email protected].

– Haină și pantaloni de ploaie, tricou cu mâneca lungă (recomandat)

– Telefon mobil funcțional (obligatoriu)

– Bețe de trekking (recomandat)

– Bidon de apă (obligatoriu)

– Bentiță / căciulă / șapcă (recomandat)

– Număr de concurs (obligatoriu, va fi distribuit de către organizatori)

Obligatoriu pentru ultramaraton: haină de ploaie, recipient de minim un litru pentru apă, lanternă frontală, folie de supraviețuire și telefon mobil.

Numărul de concurs trebuie să fie atașat în față și, în mod obligatoriu, trebuie să fie vizibil pe toată perioada concursului. După terminarea competiției clasamentele vor fi disponibile online în zilele următoare cursei. Dacă 2 concurenți ajung în același timp la Sosire, unul va primi premiul pentru locul x, iar celălalt pentru locul x+1. Punctele de susținere vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Punctele de control trebuie să fie parcurse în ordinea crescătoare a numărului lor.

Pentru participanții la proba de mountain-bike:

- Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți.

- Vor fi permise numai bicicletele de tip mountain-bike cu roţi de 26, 27.5 sau 29, în stare bună de funcţionare. Nu este permisă participarea cu biciclete electrice.

- Numerele de concurs vor fi montate pe bicicletă, în față, și nu vor fi înlăturate decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon).

- Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon.

- În cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur.

Dacă doriți alte informații ne puteți scrie pe adresa de email [email protected].

CONDIȚII GENERALE

Oprirea / retragerea din cursă:
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

– s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;

– depășirea timpului limită intermediar;

– situații excepționale;

*Orice participant care nu mai poate/nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze imediat pe organizatori, la start, la punctele de control, la sosire.

Penalizări/ Descalificare:

– aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie este complet INTERZISĂ, zonele vor fi strict monitorizate de voluntari/arbitri;

– lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu;

– ratarea unui punct de control;

– nerespectarea regulilor competiției;

– comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane;

– modificarea sau schimbarea numerelor de concurs;

Timpi limită pentru probe:
Concurenții trebuie să se încadreze, în funcție de probă, în următorii timpi:

– 5 ore maxim pentru semimaraton;

– 7 ore maxim pentru maraton;

– 6 ore maxim pentru mountain-bike;

– 30 ore maxim pentru ultramaraton (20 ore în Pasul Mestecăniș, la kilometrul 80).

 

Modificarea traseului de către organizatori sau anularea cursei:

Organizatorul Tășuleasa Social își rezervă dreptul de a modifica programul și/sau traseul curselor VMT în cazul în care vremea nu permite desfășurarea concursului în condiții de siguranță pentru participanți (de exemplu, furtună cu fulgere și trăznete) sau în alte cazuri deosebite. De asemenea, în situații excepționale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înștiințarea în prealabil a celor înscriși.

Antidoping:
Organizatorii își rezervă dreptul de a interzice înscrierea și participarea la competiție a sportivilor care au fost depistați pozitiv de către Agenția Națională Anti-Doping sau de oricare altă instituție anti-doping acreditată și apoi au fost sancționați, chiar dacă aceștia au terminat perioada de suspendare. 

Sportivii care au beneficiat de recompense financiare și care vor fi depistați pozitiv și apoi suspendați de către orice instituție anti-doping acreditată în următoarele șase luni de la finalul cursei se angajează să returneze premiile oferite pentru rezultatul obținut. Căutăm soluții ca pe viitor să putem introduce și teste anti-doping care să fie realizate de instituții acreditate.

Siguranța:
Orice accident în care sunt implicați participanții de la Via Transilvanica Maraton, survenit în timpul desfășurării concursului ca urmare a nerespectării regulilor de concurs și/sau de conduită în trafic impuse de lege va fi sub responsabilitatea celor implicați în accident. Sportivii sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează. Va exista în zona de start și în zona de sosire câte o ambulanță, iar pe parcursul traseului câteva puncte de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la eveniment aceștia acceptă implicit că materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului, a proiectului Via Transilvanica și a Asociației Tășuleasa Social.

Vor fi două puncte de hidratare pentru proba semimaraton, patru puncte de hidratare pentru maraton și mountain-bike: revitalizare, orientare, hidratare, control; 8 puncte de susținere pe traseul de ultramaraton; apă oferită pe traseu și în zona de Start/Sosire; clasament provizoriu imediat după cursă, clasament final online după 24 ore.

Se acordă o medalie de finalist pentru toți cei care termină cursele în timpul indicat. Vor fi prezenți câte o ambulanță la Start și Finish, Serviciul Salvamont, Jandarmerie Montană și voluntari cu cunoștințe și kituri de prim-ajutor la fiecare punct de revitalizare de pe traseu.

Se va servi mâncare caldă după concurs, la finish line-ul concursului, în Campusul Tășuleasa Social din Piatra Fântânele.

Important!!!

Înainte de a lua Startul pentru Via Transilvanica Maraton, fiecare participant care nu a fost prezent la ședința tehnică își mai poate ridica kit-ul de la punctul de start și trebuie să completeze Declarația de participare pe propria răspundere, descărcată de pe site sau primită de la organizatori la fața locului și să o înmâneze organizatorilor completată și în același timp să prezinte un act de identitate. Prin participarea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia.

Sportivii care au beneficiat de recompense financiare și care vor fi depistați pozitiv și apoi suspendați de către orice instituție anti-doping acreditată în următoarele șase luni de la finalul cursei se angajează să returneze premiile oferite pentru rezultatul obținut. Căutăm soluții ca pe viitor să putem introduce și teste anti-doping care să fie realizate de instituții acreditate.

Siguranța:
Orice accident în care sunt implicați participanții de la Via Transilvanica Maraton, survenit în timpul desfășurării concursului ca urmare a nerespectării regulilor de concurs și/sau de conduită în trafic impuse de lege va fi sub responsabilitatea celor implicați în accident. Sportivii sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează. Va exista în zona de start și în zona de sosire câte o ambulanță, iar pe parcursul traseului câteva puncte de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la eveniment aceștia acceptă implicit că materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului, a proiectului Via Transilvanica și a Asociației Tășuleasa Social.

Vor fi două puncte de hidratare pentru proba semimaraton, patru puncte de hidratare pentru maraton și mountain-bike: revitalizare, orientare, hidratare, control; 8 puncte de susținere pe traseul de ultramaraton; apă oferită pe traseu și în zona de Start/Sosire; clasament provizoriu imediat după cursă, clasament final online după 24 ore.

Se acordă o medalie de finalist pentru toți cei care termină cursele în timpul indicat. Vor fi prezenți câte o ambulanță la Start și Finish, Serviciul Salvamont, Jandarmerie Montană și voluntari cu cunoștințe și kituri de prim-ajutor la fiecare punct de revitalizare de pe traseu.

Se va servi mâncare caldă după concurs, la finish line-ul concursului, în Campusul Tășuleasa Social din Piatra Fântânele.

Important!!!

Înainte de a lua Startul pentru Via Transilvanica Maraton, fiecare participant care nu a fost prezent la ședința tehnică își mai poate ridica kit-ul de la punctul de start și trebuie să completeze Declarația de participare pe propria răspundere, descărcată de pe site sau primită de la organizatori la fața locului și să o înmâneze organizatorilor completată și în același timp să prezinte un act de identitate. Prin participarea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia.